informativa per sociE/I

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) – art. 13
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, La informiamo in merito al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché dei dati relativi a eventuali minori di cui abbia la rappresentanza, in relazione alle attività e ai servizi offerti dalla Cooperativa.

1. Titolare del trattamento

COOPERATIVA SPETTATRICI E DISTRIBUTRICI CINEMATOGRAFICHE SOCIETÀ COOPERATIVA (in sigla “CSDC Società Cooperativa”)

Sede legale: via del Brennero 97 – 38121 Trento (TN)
C.F./P.IVA: 02812580229
PEC: CSDC@ARUBAPEC.IT
E-mail ordinaria: info@cinemamezzanotte.it

La Cooperativa non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di cui all’art. 37 GDPR. Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Finalità del trattamento, dati trattati e base giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione del rapporto associativo e dei servizi [necessario]

• iscrizione alla Cooperativa, tenuta dei libri sociali, gestione delle categorie di soci e dei relativi diritti e obblighi;
• partecipazione a proiezioni, rassegne, festival, corsi, laboratori, eventi culturali;
• gestione delle prenotazioni e della biglietteria, anche online;
• gestione di eventuali servizi accessori.

Dati trattati: dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza), dati di contatto (telefono, e-mail), dati relativi alla qualità di socio e alla partecipazione alle attività.

b) Adempimento di obblighi di legge [necessario]

• adempimenti contabili, fiscali, assicurativi;
• obblighi in materia di sicurezza e responsabilità civile;
• adempimenti connessi a contributi pubblici, bandi e progetti finanziati.

Dati trattati: dati anagrafici, fiscali, di pagamento (coordinate bancarie, estremi di pagamento).

c) Tutela della sicurezza e dei diritti [necessario]

• gestione di segnalazioni, reclami, contenziosi;
• prevenzione di comportamenti illeciti o contrari al regolamento interno.

d) Utilizzo di immagini (foto e video) [facoltativo – previo consenso]

• documentazione delle attività della Cooperativa;
• pubblicazione su sito internet, social media, brochure, locandine e materiali promozionali, esclusivamente in relazione alle attività istituzionali e culturali.

e) Comunicazioni e newsletter [facoltativo – previo consenso]

• invio di newsletter, inviti e comunicazioni su eventi e iniziative, anche tramite e-mail, social network o piattaforme online.

Il conferimento dei dati per le finalità a), b) e c) è necessario: il mancato conferimento può rendere impossibile l’iscrizione alla Cooperativa o la partecipazione alle attività. Il consenso per le finalità d) ed e) è sempre facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

3. Trattamento di dati relativi a minori

Qualora il rapporto associativo o la partecipazione alle attività riguardi un minore, il trattamento dei suoi dati avviene sulla base del consenso prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale, salvo quanto previsto dall’art. 8 GDPR per i servizi della società dell’informazione. Anche per le finalità facoltative (utilizzo di immagini, newsletter) il consenso è prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale. La Cooperativa adotta misure adeguate per garantire che le comunicazioni rivolte ai minori siano formulate in un linguaggio chiaro e semplice.

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza di cui agli artt. 5, 25 e 32 GDPR, da personale autorizzato e, se del caso, da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Non sono effettuati processi decisionali automatizzati né profilazioni che producano effetti giuridici significativi per l’interessato.

5. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati, nel rispetto del principio di minimizzazione, a:

• dipendenti, collaboratori, volontari e organi sociali della Cooperativa;
• consulenti contabili, fiscali e legali; fornitori di servizi informatici (piattaforme di biglietteria, mailing, hosting);
• compagnie assicurative per le coperture relative ad attività ed eventi;
• enti pubblici, scuole, fondazioni e altre cooperative partner nell’ambito di progetti culturali o educativi, quando necessario per la gestione del progetto o richiesto da norme o bandi;
• istituti di credito e sistemi di pagamento;
• autorità competenti (giudiziarie, amministrative, di vigilanza) nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno diffusi, salvo quanto previsto per l’utilizzo di immagini e materiali promozionali sulla base di specifico consenso.

6. Trasferimenti di dati verso Paesi extra UE

L’utilizzo di alcuni servizi informatici (es. piattaforme di mailing, social media, servizi cloud) può comportare il trasferimento di dati verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, tramite decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard o altre garanzie adeguate previste dalla normativa. L’elenco aggiornato dei trasferimenti è disponibile su richiesta al Titolare.

7. Periodo di conservazione

I dati sono conservati:

• per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge (in genere 10 anni per la documentazione contabile);
• per i progetti finanziati, per il periodo richiesto dai bandi di riferimento;
• per le finalità di comunicazione e per le immagini utilizzate a scopo promozionale, fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione.

Decorso il periodo di conservazione, i dati sono cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili all’interessato, salvo ulteriori obblighi di legge.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento, senza particolari formalità, i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica e aggiornamento;
• cancellazione (“diritto all’oblio”), ove ne ricorrano i presupposti;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione, in particolare al trattamento per finalità di marketing diretto;
• revoca in qualsiasi momento del consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per l’esercizio dei diritti è possibile rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati al punto 1.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente: Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it – art. 77 GDPR).

Ultimo aggiornamento: maggio 2026